主页公司名称

您的位置: 首页
新闻中心
基层动态

【合规管理】齐鲁云商:筑牢合规根基 赋能企业远航

作者: 孙旭冉   发布日期: 2025年08月29日

“不谋全局者,不足谋一域”。在当今复杂多变的市场环境下,企业要想实现高质量发展,推进依法合规治企、守牢红线底线是关键保障。齐鲁云商深谙此道,积极树立系统思维,从全局视角出发,扛起责任、担负使命,将合规管理全方位融入公司治理、专业管理以及业务链条之中。

该公司紧紧聚焦制度建设、教育培训、监督管理三大关键环节,扎实推进合规管理工作,深入开展合规管理提升行动,全力促进合规管理与业务工作的深度融合,切实发挥风险防范作用,为企业高效运营提供有力保障。

制度筑基强根本,体系优化固基石

“没有规矩,不成方圆”。齐鲁云商充分发挥公司章程的纲领性作用,针对党的领导、董事会设置、职责权限、决策流程等关键领域,严格落实“三会”议事规则等决策程序,“三重一大”事项经党支部委员会前置研究,将合规审查作为经营管理流程中的必经环节。治理结构更加合理,治理合规性也进一步完善。

管业务必须管合规。该公司构建起“业务开展到哪里,合规管理就覆盖到哪里”的闭环机制。为筑牢合规根基,他们系统梳理业务场景中的风险点与管控需求,制定了《合同管理办法》《合规管理办法》《招标投标管理办法》《信息安全风险评估管理规定》等一系列权责清晰、流程明确、标准统一的合规管理制度,既涵盖合同签署、招投标等核心业务环节的操作规范,也包含信息安全等关键领域的风险防控要求,形成一套“横向到边、纵向到底、覆盖全面、衔接顺畅”的健全合规管理体系。在制度执行中,各部门充分发挥合规性审查的首位把关作用,守住“第一道防线”。

他们还注重加强业务的事前决策审批、事中控制和事后复盘。每月定期召开月度风控分析会和重点业务复盘会,对经营中的平台客户和业务风险进行深入分析,并制定相应的应对措施,有效防范风险的发生。

培训赋能添动力,意识提升固防线

制度划定“红线”,而合规意识是守护“红线”不被逾越的“心防”。

在提升员工合规意识方面,齐鲁云商采用“线上+线下”相结合模式开展合规教育。今年以来,该公司线上通过新媒体平台推送普法知识5次;线下以齐鲁云商为主会场召开了“国企合规阶梯精进体系化实战”合规管理培训,邀请专家授课,着重对合规管理办法、四位一体协同运作、合规体系建设、合规三张清单、合规三道防线进行了梳理讲解,进一步加深了培训人员对开展合规管理工作认知,为提升依法合规经营管理水平、有效防控合规风险奠定坚实基础。培训覆盖经营管理、风控法务人员10余人次;同时,他们积极开展“民法典宣传月”主题培训,不断提升公司法治教育水平。

针对重点领域和关键环节,该公司精准评估界定重要风险岗位,并针对性地加大培训力度,使这些岗位人员能够熟悉并严格遵守业务涉及的法律法规及制度。今年以来,通过员工素质能力培训班等活动,开展合规培训6次,营造出了依规办事、按章操作的浓厚文化氛围,树立了依法合规、守法诚信的理念,筑牢了合规经营的思想防线。

特别值得一提的是,他们将学习习近平法治思想纳入党支部“三会一课”学习的重要内容,进一步强化了党员干部的法治思维。

强化监督明底线,压实责任促落实

好制度是“基石”,强合规意识是“防线”,而监督则是守住防线、稳固基石的“闸门”。

齐鲁云商将合规职责全面落实融合到全员岗位责任制之中,推动合规管理与业务工作深度融合,切实发挥风险防范作用。该公司经营管理部加强对重点业务流程的监督检查,确保经营活动严格照章办事、依规操作。

合同管理方面,该公司推行从选商、签约、履约等全生命周期的闭环管理模式,全面推行合同示范文本的使用,并实现合同起草、审核、用印、归档全流程管理,经营管理部门全程参与合同审核、签约和履约监督各环节。有效避免了因合同文本使用不当而产生的潜在风险。今年以来,该公司已开展合同履约、招标采购、项目结算等关键领域专项审查,并取得了显著的问题整改实效。

科技手段强合规,信息建设提效能

数字化时代,合规管理也需与时俱进。为提升合规管理效率,齐鲁云商积极推动合规管理信息化建设,加强对关键节点、重点领域的合规审查和动态监测,强化过程管控,通过整合合规管理资源和信息,实现了信息集成与数据共享,有力保障了合规管理的实际效果。

该公司运用“智慧法务合规管理系统”,对合规制度、合规预警、重点领域风险、三张清单、典型案例等进行合规全流程管理。此外,他们还引入智慧法务电子签章系统,将合同签署时间缩短60%以上。

当前,该公司正在打造云商“智能驾驶舱”。“智能驾驶仓”集成贸易、物流、仓储、结算等数据,以直观化、可视化的形式呈现在驾驶舱大屏之上。“通过对数据的实时监控与自动校验,我们能够快速识别不合规风险点,业务数据的实时留痕与可追溯性也为合规检查、问题溯源提供了精准、高效的数据支撑,实现高效运营与合规管理的双向赋能。”经营管理部部长王丛介绍。

合规管理是企业安身立命的核心生命线。齐鲁云商始终将企业行为纳入法治轨道,引导干部员工知敬畏、存戒惧、守底线,主动分析管理现状以防“小错酿大祸”“隐患变实害”。齐鲁云商将进一步强化法治合规精神,压实责任、提升法治解决问题能力,为企业持续健康发展护航。

(未经授权禁止转载)